Müteahhitlik belgesi başvurularında grubuı doğru hesaplamak ve EkFormlar (Dilekçe-Ek1-Ek-2-Ek-3-Ek4-Ek5-EK6-Ek7) doğru bir şekilde doldurmak çok önemlidir. Çoğu firma bu aşamada hata yaparak başvurularının reddedilmesine neden olmaktadır. Hangigrup.com olarak en sık görülen hataları sizinle paylaşıyor, nasıl çözeceğinizi anlatıyoruz.
EkForm Hatasının Başvuru Sürecine Etkisi
EkForm belgelerinde yapılan eksiklikler ve yanlışlıklar, Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı tarafından başvurunuzun reddedilmesine sebep olabilir. Başvuru geri çevirildikten sonra tekrar başvurmak zaman ve para kaybı anlamına gelir. Bu nedenle ilk seferden doğru hazırlık çok kritiktir.
Özellikle Ek2 formda iş hacmi, Cari oran, özkaynaklar gibi mali rasyoların tutarlı bir şekilde tüm formlara yansıtılması gerekmektedir. Ayrıca teknik personel bilgileri de formlara düzgün bir şekilde girilmesi çok önemlidir.
En Sık Yapılan Başvuru Hataları
- Tarih Hataları: Form tarihlerinin tutarsız olması veya gerekli dönem bilgilerinin boş bırakılması sık hatalardandır. Her alanın tarihleri kontrol edip, başvuru dönemine uygun olduğundan emin olunmalıdır.
- Mali Rasyoların Uyumsuzluğu: Mali verilerin tüm yıllar için kullanılması, hesaplamalarda yanılgıya sebep olabilir. Sadece gerekli olan bilgiler doldurulmalıdır. Gerekli, gereksiz veya fazladan bilgi girilmesi grup hesaplama sonucunu aşağıya çekebilmektedir.
- İş Deneyim Belge Sayısı: Yapılan işlerin tamamının işdeneyim belgesini sunmak gereksiz bir çok masrafı da beraberinde getirir. Maliyetlerin azaltılması için asgari gerekli olan belgelerin hesaplanarak tespit edilmesi doğru olan yaklaşımdır.
- Hatalı Hesaplamalar: Gerek işdeneyim gerek mali rasyoların hatalı hesaplanması sonucu ya alt gruba yada üst gruba başvuru yapılmaktadır. Her iki durum da kayıplara sebebiyet vermektedir.
- Teknik Personel Bilgilerinin Eksik Olması: Teknik personel listesinde eksik ad-soyad, unvan veya nicelik bilgileri, yeterlik hesaplamalarında soruna neden olur.
- Tevsik Edici Belgelerin Verilmemesi: Bir çok form destekleyici belgelerle verilir. Örneğin işdeniyim belgesi iskan ve ruhsat ile Mali veriler beyannameler ile desteklenir.
- Banka Referans Mektubu: Her grubun gerektirdiği tutar kadar referans mektubu verilir. Mektupta yazılan tutarlarda kullanılmış kredi veya kısıtlama olan nakit bildirimi başvuru reddine neden olan en sık yapılan hatalardandır.
Hangigrup.com Çözümü: Platform, EkForm dosyalarını doldurduğunuzda otomatik kontrol mekanizması ile tutarsızlıkları uyarır. İş hacmi, özkaynaklar, banka referansı ve teknik personel yeterlik hesaplamalarında hataları önler, başvurunuzu güvenle Bakanlığa gönderilmek üzere hazırlar.
Doğru dosya hazırlığı, müteahhitlik belgesi başvurunuzun ilk seferde kabul edilme olasılığını çok yüksek tutacaktır. Hesaplama yapılırken dikkat edilmesi gereken tüm detayları göz önüne alındığında, zaman ve maliyet tasarrufu sağlanır.